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Geschäftsprozesse automatisieren für eine bessere Wettbewerbsfähigkeit
Wer in der heutigen Zeit wettbewerbsfähig in einem sich ständig wandelnden Umfeld bleiben will, der muss nicht nur agil, sondern vor allem auch kostengünstig, schnell und effizient arbeiten. Große Hindernisse stellen diesbezüglich aber manuell oder gar papierbasierte Geschäftsabläufe dar. Warum? Arbeiten, die manuell von einem oder mehreren Mitarbeitern erledigt werden, bergen oft das Risiko von Verzögerungen oder Fehlern. Gute Beispiele hierfür lassen sich in der Buchhaltung oder im Personalwesen wiederfinden, wo vielerorts noch ein zeitlicher Druck hinzukommt. Auch Krankheits- oder Urlaubstage können Prozesse oder ganze Projekte im eigenen Unternehmen demnach gefährden. Hier hilft oftmals nur der kurzfristige, zusätzliche Einsatz von personellen Ressourcen oder – noch besser – der Einsatz von innovativer Prozessautomatisierungssoftware, mit welcher Geschäftsprozesse sich jetzt ganz leicht automatisieren lassen. Erfahren Sie in den folgenden Abschnitten gern mehr darüber!
Was ist überhaupt ein Geschäftsprozess?
Ein Geschäftsprozess ist die kleinste Geschäftseinheit im betrieblichen Ablauf einer Selbstständigkeit, einer Abteilung oder eines ganzen Unternehmens. Dieser beinhaltet diverse Tätigkeiten oder Arbeitsabläufe, die ein bestimmtes Arbeitsergebnis zum Ziel haben. Aus einem Input wird durch eine Transformation also ein Output. Anbei ein paar Beispiele für (letztendlich leicht zu automatisierende) Geschäftsprozesse:
- Verwaltung von Kundendaten in einer Excel-Datei
- Auswertung und Analyse von Daten in einer Desktop-Anwendung
- Bearbeitung von Kundenanfragen oder Kundenbestellungen
- Kundendatenpflege
- Lohnbuchhaltung
- Formulareingaben
- Antragsmanagement
Wie können Geschäftsprozesse automatisiert werden?
Durch die Implementierung automatisierter Workflows können bislang offline oder manuell durchgeführte Prozesse jetzt durch innovative Software-Programme teil- oder vollautomatisiert werden. Hierfür bedarf es zunächst einer Prozessanalyse, in der die zu automatisierenden Geschäftsprozesse ausgewertet und in ihrem Umfang sowie Ablauf erfasst werden. Bislang auf Papier erledigte Geschäftsprozesse können zudem digitalisiert und entweder per Desktop-Anwendung „On-Premise“ oder durch individualisierte Software-Lösungen umgesetzt werden. Anschließend kümmern sich IT-Dienstleister wie beispielsweise IT Kübrich in Zusammenarbeit mit erfahrenen Programmierern um die Erstellung von Software-Bots, die die jeweiligen Prozesse künftig per Knopfdruck ausführen lassen. Bei Software-Bots handelt es sich um kleine, automatisierte Programme, die vordefinierte Aufgaben und Workflows übernehmen. Anschließend folgt die Implementierung und regelmäßige Wartung dieser Automatisierungssoftware durch den IT-Dienstleister.
Welche Vorteile bietet die Automatisierung von Geschäftsprozessen?
Die Automatisierung von Teil- oder Vollgeschäftsprozessen kann für Sie in folgenden Vorteilen resultieren:
Jetzt Geschäftsprozesse durch IT Kübrich automatisieren lassen
Als zuverlässiger und innovativer IT-Dienstleister innerhalb der Region Starnberg/München mit Sitz in Gilching bietet Ihnen IT Kübrich ein umfassendes Spektrum an Leistungen im Bereich der Business Process Automation (oder auch: „BPA“), bei der es sich um die Geschäftsprozessautomatisierung handelt. Wir planen, konzeptionieren und realisieren individuelle Software-Projekte, die die Automatisierung vielfältiger Workflows im eigenen Unternehmen oder für die eigene Selbstständigkeit zum Ziel haben. Wir setzen dabei Software-Lösungen in verschiedenen Frameworks und Programmen wie beispielsweise Excel, Google Sheets, Workbooks sowie Makros, Schaltflächen, VBA und viele weitere, um. Diesbezüglich erstellen wir Ihnen individualisierte CRM-Systeme, Branchen- und Unternehmenssoftware, Desktop-Anwendungen sowie eCommer-Systeme, Chrome-Erweiterungen und Apps. IT Kübrich freut sich daher auf eine potenzielle Zusammenarbeit mit Ihnen!
