Wir sind kreativ, ehrgeizig und bereit für Herausforderungen!
Fragen?
+49 (8105) 798 99 00
Automatisierung via RPA – was das ist und welche Chancen es bietet
RPA (oder auch „Robotic Process Automation“) lautet der neueste Trend im Bereich der Prozessautomatisierung, bei dem kleinere und größere Geschäftsprozesse fortan durch Software gestützte Systeme automatisiert werden können. Die Erledigung von mühsamen, zeitaufwändigen sowie kostenintensiven Operativtätigkeiten gehörte bislang oft zum individuellen Betriebsalltag dazu. Jedoch lassen sich diese mittlerweile durch innovative Softwareprogramme (auch „Bots“ als Abkürzung für „Robots“ genannt) nachbilden und damit wesentlich schneller, kostengünstiger und weniger fehleranfällig umsetzen. Viele KMUs, Großunternehmen, aber auch Selbstständige nutzen bereits derartige RPA-Software, um sich den individuellen Geschäftsalltag leichter zu machen. Der nun folgende Artikel behandelt daher einmal die Vorzüge dieser einzigartigen, neuen Technologie und wie auch Sie diese ganz leicht bei sich umsetzen lassen können.
Wie funktioniert die Automatisierung durch RPA?
Nehmen wir ein Sammelsurium an verschiedenen Prozessen wie zum Beispiel die Datenpflege, die Rechnungslegung sowie die Erstellung von Angebotsdokumenten. Mussten Sie hierfür bislang eigene Kapazitäten einsetzen, so können Sie diese fortan von einer eigens dafür konzipierten Software erledigen lassen und ihre Prozesse damit weitgehend automatisieren. Die Entwicklung einer solchen Software folgt im Grunde genommen immer dem gleichen Schema:
01
zu automatisierende Prozesse identifizieren und auswählen
welche Prozesse sollen automatisiert werden und welchen kosten- und zeitmäßigen Ertrag brächte eine Automatisierung?
02
Prozessanalyse sowie Prozessdokumentation
die zu automatisierenden Prozesse werden analysiert und es werden alle Schritte des jeweiligen Prozesses dokumentiert
03
Entwicklung einer RPA-Lösung
durch erfahrene Programmierer in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern
04
Testlauf der RPA
Testlauf und gegebenenfalls eine Nachbearbeitung der Software
05
RPA-Auslieferung
Einführung der Software-RPA beim Kunden oder Verkauf als Universallösung
Welche Prozesse kommen überhaupt für eine Automatisierung infrage?
Bereits heute lassen sich automatisierte Lösungen in weiten Teilen der Geschäftswelt einsetzen:
Anwendungsbereich | Beispielprozesse |
Finance & Controlling | Reporting, Order-to-Cash, Procure-to-Pay |
Personalwesen (HR) | Lohnbuchhaltung, HR-Analysen, Zeiterfassung, E-Mail-Abwesenheitsnotizen |
IT-Support | automatisierte Ticket-Anfragen, automatisierte Back-up-Erstellung |
Qualitätsmanagement | RPA-Assessment, Verbesserung des Kundenerlebnisses, schnellere Antwortzeiten |
Die Vorteile der Automatisierung liegen auf der Hand
Sich für automatisierte Software-Lösungen in Ihrem Unternehmen oder für Ihre Selbstständigkeit zu entscheiden, kann sich für Sie in einer Vielzahl unschlagbarer Vorteile auszahlen, die an dieser Stelle einmal aufgelistet werden sollen:
Setzen Sie in Sachen Automatisierung auf einen echten Profi
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen oder in Bezug auf Ihre Selbstständigkeit einen oder mehrere Geschäftsprozesse automatisieren möchten, so empfiehlt sich schlussendlich der Einsatz individualisierter RPA-Lösungen. Diese können Sie von einem erfahrenen IT-Dienstleister wie beispielsweise von IT Kübrich aus Gilching im Landkreis Starnberg planen, konzeptionieren sowie entwickeln und implementieren lassen. IT Kübrich arbeitet diesbezüglich mit fachkompetenten und innovativen Entwicklern aus den Bereichen Excel, Google Sheets, Workbooks sowie Makros und VBA zusammen und setzt für Sie schnell und zuverlässig individuelle Automatisierungsprojekte um!
